Service
des Referates Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
im Landeskirchenamt der EKM
für Kirchengemeinden, Kirchenkreise und Einrichtungen
(Stand: Mai 2011)
Pressearbeit
Öffentlichkeitsarbeit
Internet
Kampagnenarbeit
Rundfunkarbeit
Pressearbeit
Friedemann Kahl, Pressespr. Magdeburg, 0151-59128575, presse.magdeburg@ekmd.de
Susanne Sobko, Pressesprecherin Erfurt, 0162-2048755, presse.erfurt@ekmd.de
Ralf-Uwe Beck, Pressesprecher, 0172-7962982
Die beiden landeskirchlichen Pressestellen in Magdeburg (für Sachsen-Anhalt, Brandenburg, Sachsen) und Erfurt (für Thüringen) informieren die Landes-Redaktionen über anstehende Ereignisse in der EKM, damit die Redaktionen über diese berichten können. Zudem werden Presseanfragen aufgenommen und bedient.
Service
- Aufnahme von medienrelevanten Ereignissen in die Monatsterminpläne der Pressestellen.
- Übernahme der Pressearbeit bei lokalen Ereignissen, die vermeintlich landesweite Medienresonanz haben könnten. 35 Prozent der jährlich herausgegebenen Pressemitteilungen sind lokalen Ereignissen gewidmet. Übernimmt die Landeskirche die Pressearbeit für ein Ereignis in einer Kirchengemeinde oder einem Kirchenkreis, wird der Pressetext von den Pressesprechern entworfen, mit den Akteuren vor Ort abgestimmt und dann landesweit und auch an die Lokalredaktionen herausgegeben. Voraussetzung dafür, lokale Ereignisse "hoch zu ziehen", ist freilich, dass die Pressestellen überhaupt davon erfahren und in ein Gespräch beginnen kann.
- Zusammenstellung des Presseertrags und Übermittlung an die jeweiligen Akteure.
- Muster-Pressemitteilungen zu Anlässen, die mehrere Kirchenkreise betreffen, wie z.B. Straßensammlung.
- Beratung in pressestrategischen Fragen: Pressemitteilung oder Pressegespräch? Wann offensive Pressearbeit? etc.
- Beratung in Konflikt- und Krisenfällen, gegebenenfalls Übernahme der Pressearbeit.
- Beratung bei Planung von medienrelevanten Veranstaltungen und Events.
- Kontaktvermittlung zu Journalisten.
- Organisation jährlicher Treffen mit den Öffentlichkeitsbeauftragten der Kirchenkreise.
Öffentlichkeitsarbeit
Ralf-Uwe Beck, Referatsleiter, 0172-7962982
Franziska Schreiber, Assistentin, 0361/51800-143, franziska.schreiber@ekmd.de
Grafik-Team der EKM:
Stephan Arnold, Bea Berthold, Ronald Reinicke, 0345-520 171 11, grafikteam@ekmd.de
Das Referat betreut die Produktion von Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit (Flyer, Banner, Pins etc.). Ihm obliegt zudem, auf die Einhaltung des Corporate Design zu achten.
Service
- Das EKM-Signet steht zum Download auf der Internetseite der EKM bereit, ebenso ein Handbuch für den Einsatz des Signets
- Bereitstellung von Verteilmaterial (Landkarte, Flyer, Pins) und Material für die Gemeindearbeit (Briefpapier, Eindruckplakate).
- Bereitstellung von Rohlingen für die Beschilderung von Gebäuden; Bestellung ausschließlich über die Internetseite der EKM
- Bereitstellung von Präsentationsmaterial zur Ausleihe (Roll-Displays, Litfasssäule, aufblasbare Kirche, Banner)
- Sämtliches Verteil- und Ausleihmaterial wird in einer ständig aktualisierten Übersicht auf der Internetseite der EKM veröffentlicht
- Unterstützung von Gemeindebrief-Redaktionen durch ein eigenes Portal mit Texten, Fotos und Grafiken zum Download: www.gemeindebrief-ekm.de
- Beratung, welches Produkt für die anzusprechende Zielgruppe geeignet erscheint, in welcher Auflage produziert werden sollte und welche Produktionsmethode sich empfiehlt.
- Ermittlung der Kosten - indirekt über Kosten für ähnliche bereits erstellte Produkte oder direkt durch Einholung von Kostenangeboten.
- Vermittlung von Gestaltungsanfragen und -wünschen an das Grafik-Team; Begleitung des Gestaltungsprozesses bis zur Produktionsreife
- Hier beschränkt sich der Service zumeist auf die Gestaltung der Hülle.
- Empfehlung von Firmen (Druck, Layout).
- Organisation und Betreuung des Drucks von Material im Landeskirchenamt.
- Steuerung der Materialverteilung von z.B. bundesweit verbreiteten Schriften; Abfrage in den Kirchenkreisen.
- Beratung, wie produziertes Material verteilt werden könnte.
Internet
Gerhard Seifert, Online-Redakteur, 0361/51800-146, gerhard.seifert@ekmd.de
Dem Referat obliegt der EKM-Internetauftritt mit dem Hauptportal www.ekmd.de sowie mehreren Spezial-Portalen (Kampagne, Straßensammlung u.a.). Die Internetseiten sind tagesaktuell zu halten und sollen einen optimalen Informationsservice bieten.
Service
- Beratung bei Internet-Planungen von Gemeinden, Kirchenkreisen und Einrichtungen (Kontakt zur Fa. Greystyle, barrierefreies Internet, Organisation von Internetseiten wie z.B. Bildnutzung, Textgestaltung).
- Ständige Aktualisierung der Adressverzeichnisse von Kirchenkreisen auf ekmd.de (bei entsprechender Zuarbeit) als Alternative zum gedruckten Anschriftenverzeichnis.
- Einpflegen von Terminen in den Veranstaltungskalender, wenn die Veranstaltungen über den lokalen Bereich hinaus Bedeutung haben.
- Aufnahme von Informationen aus Gemeinden, Kirchenkreisen und Einrichtungen in den landesweiten Newsletter.
- Aufbereitung von Nachrichten und aktuellen Themen aus den Gemeinden, Kirchenkreisen und Einrichtungen, die auch über die Landeskirche hinaus berichtenswert sind, für den Regionalteil "Mitteldeutschland" von evangelisch.de.
- Veröffentlichung von internen und externen Stellenausschreibungen über die zentrale Stellenbörse in ekmd.de.
- Zugang zum Extranet und damit der Möglichkeit, den angebotenen Service zu nutzen, aber auch unter der Rubrik "Aktuelles" eigene Beiträge (ähnlich EKM intern) über die Online-Redaktion in das Extranet zu stellen.
Kampagnenarbeit
Annelie Hollmann, Kampaignerin, 0361/51800-148, annelie.hollmann@ekmd.de
Die Kampagnenarbeit der EKM folgt einem Konzept, über das im Durchschnitt alle zwei Jahre Themen und Schwerpunkte in der gesamten EKM bearbeitet werden. Mit einer Kampagne verbindet sich der Anspruch, dass möglichst alle kirchlichen Ebenen und Einrichtungen aktiv werden. Hierfür wird Material ausgearbeitet, das möglichst "mundgerecht" zur Mitarbeit einladen und die Arbeit vor Ort entlasten soll. An der Vorbereitung und Umsetzung von Kampagnen arbeitet die Kampagnen-Werkstatt, die mehrere Arbeitsbereiche der EKM vereint. Die Koordination obliegt der Kampaignerin.
Service
- Ausarbeitung von Arbeitsmaterial zur Kampagne: Arbeitsheft mit Informations- und Hintergrundmaterial zum Thema, gesondert für die Kampagne organisiertem Referentenpool, zusammengestellten Angeboten der Medienstellen, Literatur- und Linktipps, Leihausstellungen und Exkursionsangeboten.
- Andachts- und Gottesdienstentwürfe zum Kampagnen-Thema.
- Unterstützung der Gemeindearbeit durch gesonderte Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit wie Banner und Eindruckplakate sowie Textbausteine für Gemeindebriefredaktionen.
- Besondere Bewerbung von Veranstaltungen zum Kampagnen-Thema über den Veranstaltungskalender und das Kampagnen-Portal im Internet sowie über die Pressearbeit (s.o.).
- Präsentation des Kampagnen-Themas in Konventen, Kreissynoden und bei Gemeindeveranstaltungen.
- Beratung in allen Fragen rund um eine Kampagne.
Rundfunkarbeit
Ulrike Greim, Rundfunkbeauftragte, 0172-2019799, rundfunkarbeit@ekmd.de
Oliver Weilandt, Privatfunkbeauftragter, o.weilandt@iad-ffm.de
Die Rundfunkbeauftragte ist verantwortlich für die Andachten und Radiogottesdienste im öffentlich-rechtlichen Rundfunk. Der Privatfunkbeauftragte organisiert und produziert die evangelischen Beiträge für die Privatsender in Thüringen und Sachsen-Anhalt.
Service
- Informationen über Ereignisse in den Kirchengemeinden und Kirchenkreisen, die an die landeskirchlichen Pressestellen gegeben werden, gelangen so auch zu den Rundfunkbeauftragten und fließen in die Andachtsplanungen und die Planung der Beiträge für den Privatfunk mit ein.
Kontakt
Landeskirchenamt der EKM
Referat Presse- & Öffentlichkeitsarbeit
Michaelisstraße 39
99084 Erfurt
Fon 0361/51800-143
Fax 0361/51800-149
franziska.schreiber@ekmd.de
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