Gemeindesekretär/in

Ev. Pfarrbereich in Bad Lauchstädt

Der Evangelische Pfarrbereich in Bad Lauchstädt besetzt zum 01. Februar 2019 die Stelle

 

einer Gemeindesekretärin/eines Gemeindesekretärs (20 %)

 

Ausbildungsvoraussetzung:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss

 

Arbeitsaufgaben:

  • selbständiges Führen der allgemeinen Korrespondenz der Kirchengemeinde
  • allgemeine Büroarbeiten
  • Verwalten von Amtshandlungen
  • Haushalts- und Finanzverwaltung mit Zuarbeit an das Kreiskirchenamt
  • Kassenbuchführung, Verwalten der Barkasse, Kollektenmeldung (monatlich) vorbereiten und Spendenquittungen veranlassen
  • Archivpflege
  • Vorbereitung von Ahnenforschung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (Protokollführung)
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Versenden von Einladungen zu besonderen Gemeindeveranstaltungen, Vorbereitung von Geburtstagspost für Jubilare usw.
  • Führung des Gemeindebüros mit öffentlichen Sprechzeiten, Besucherverkehr, Anlaufstelle für Mitarbeitende

 

Erwartet werden:

  • Erfahrungen in Büroleitung und -management sind wünschenswert
  • professioneller Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in für die Tätigkeit notwendige Softwareprogramme einzuarbeiten
  • buchhalterische Kenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Organisationsvermögen
  • Bereitschaft zur persönlichen Fort- und Weiterbildung
  • Kenntnisse alter Schrift (Archiv) sind wünschenswert
  • Führerschein und Bereitschaft zum dienstlichen Einsatz des privaten PKW
  • Bereitschaft, Arbeitszeit angesichts gelegentlicher Erfordernisse flexibel zu gestalten
  • eine offene, freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, Diskretion und Taktgefühl
  • enge Bindung zur evangelischen Kirche

 

Die Stelle hat einen Umfang von 20 Prozent (8 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeiters.

Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 5.

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland geltende Besetzungs- und Ausschreibungs-VerwAO verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wird bis zum 20.01.2019 (Datum des Poststempels) an die

Evangelische Kirchgemeinde Bad Lauchstädt
Querfurterstr. 6
06246  Bad Lauchstädt


erbeten.

Ansprechpartner:  Frau Lissig – Tel. 034635/21590 oder 034635/20342

 

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren werden nicht übernommen.

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als Duplikat ein. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Die datenschutzgerechte Vernichtung der Unterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens wird garantiert.