Gemeindesekretär/in (50 %)

Ev. Pfarrbereich in Ummendorf-Eilsleben

Der Evangelische Pfarrbereich in Ummendorf-Eilsleben besetzt  zum 1. Februar 2019 befristet die Stelle

 

einer Gemeindesekretärin/eines Gemeindesekretärs

 

Ausbildungsvoraussetzung:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss, alternativ entsprechende Berufserfahrung

 

Arbeitsaufgaben:

  • selbständiges Führen der allgemeinen Korrespondenz der Kirchengemeinde
  • allgemeine Büroarbeiten
  • Verwalten von Amtshandlungen
  • Haushalts- und Finanzverwaltung mit Zuarbeit an das Kreiskirchenamt
  • Kassenbuchführung, Verwalten der Barkasse, Kollektenmeldung (monatlich) vorbereiten und Spendenquittungen veranlassen
  • Archivpflege
  • Vorbereitung von Ahnenforschung
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen (Protokollführung)
  • Öffentlichkeitsarbeit
  • Versenden von Einladungen zu besonderen Gemeindeveranstaltungen, Vorbereitung von Geburtstagspost für Jubilare usw.
  • Führung des Gemeindebüros mit öffentlichen Sprechzeiten, Besucherverkehr, Anlaufstelle für Mitarbeitende

 

Erwartet werden:

  • Erfahrungen in Büroleitung und -management sind wünschenswert
  • professioneller Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in für die Tätigkeit notwendige Softwareprogramme einzuarbeiten
  • buchhalterische Kenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Organisationsvermögen
  • Bereitschaft zur persönlichen Fort- und Weiterbildung
  • Kenntnisse alter Schrift (Archiv) sind wünschenswert
  • Führerschein und Bereitschaft zum dienstlichen Einsatz des privaten PKW
  • Bereitschaft, Arbeitszeit angesichts gelegentlicher Erfordernisse flexibel zu gestalten
  • eine offene, freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, Diskretion und Taktgefühl
  • enge Bindung zur evangelischen Kirche

 

Die Stelle hat einen Umfang von 50 Prozent (20 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeiters und ist für 2 Jahre befristet.

 

Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 5.

 

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland geltende Besetzungs- und Ausschreibungs-VerwAO verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).

 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, gegebenenfalls einschließlich eines aktuellen Nachweises über die Kirchenzugehörigkeit, wird bis zum 30.11.2018 (Datum des Poststempels) an die

 

Evangelische Kirchgemeinde Ummendorf–Eilsleben
Wormsdorfer Str. 6
39365 Ummendorf


erbeten.

 

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Pfarrerin Beate-Maria Mücksch – Tel.  0170 / 5272158.

 

Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- und Auswahlverfahren werden nicht übernommen.

 

Die Bewerbungsunterlagen und –daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet.

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Anderenfalls werden die nicht berücksichtigten Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Bewerberverfahrens datenschutzgerecht vernichtet. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als Duplikat ein.