Pfarramtssekretär/in

Ev. Kirchengemeindeverband Klötze

Der Evangelische Kirchengemeindeverband Klötze sucht zum 01.02.2019, befristet für 1 Jahr

 

eine/n Pfarramtssekretärin/Pfarramtssekretär

 

für den Pfarrbereich Klötze

 

Voraussetzungen:

Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten sind wünschenswert.

 

Arbeitsaufgaben:

 

Kommunikation

  • Eingangs- und Ausgangspost
  • Bearbeitung allgemeiner Geschäfts- und E-Mail-Korrespondenz
  • Telefondienst und allgemeiner Publikumsverkehr (Erteilen von Auskünften)

Management

  • Einladungen für KGV-Sitzungen erstellen/versenden
  • Protokollbuchauszüge erstellen
  • Zusammenstellen u. Veröffentlichen von Gottesdienst- u. Veranstaltungsplänen

Termin- und Büroorganisation

  • Archivarbeit
  • Eintragung in Kirchbücher
  • Einkauf von Bürobedarf

Sachaufgaben

  • Abrechnung und Einzahlung der Kollekten, das Führen der Kollektenbücher
  • Erstellen von Liedblättern
  • Meldungen von Amtshandlungen ans KKA
  • Erstellen von Statistiken
  • Ausstellen von Urkunden (Taufen, Hochzeiten, Konfirmationen)
  • Eintragungen in Stammbücher
  • Ausstellen von Bescheinigungen (Patenbescheinigungen, pfarramtliche Bescheinigungen) mit MEWIS
  • Auszüge aus Kirchenbüchern

Öffentlichkeitsarbeit

  • Mitarbeit am Gemeindebrief
  • Zeitungsmeldungen
  • Schaukastengestaltung

 

Wir erwarten:

  • Ein vertrauensvoller, kommunikativer Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
  • Verschwiegenheitspflicht, Einhaltung des Datenschutzgesetzes der EKD
  • PC-Kenntnisse, Umgang mit Word und Excel
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Flexibilität an Organisation und Arbeitszeit
  • Bereitschaft zur beruflichen Weiter- und Fortbildung
  • enge Bindung zur evangelischen Kirche

 

Die Stelle hat einen Umfang von 21,875 Prozent (8,75 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeiters und ist vorerst befristet bis zum 31.01.2020.

 

Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der EG 3.

 

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).

 

 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, wird bis zum 31.12.2018 schriftlich an

 

Kirchengemeindeverband Klötze

Oebisfelder Str. 37

38486 Klötze

 

(Datum des Poststempels) erbeten.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Schwerin, Tel. 0173-5967667 (nach 18.00 Uhr).