Telefonkonferenzen
Haupt- und Ehrenamtliche müssen sich nicht treffen. Auch mit einem Smartphone lassen sich Telefonkonferenzen organisieren. Eine Anleitung lässt sich rasch im Internet finden. Auch kostenlose Anbieter von Telefonkonferenzen finden Sie im Netz.

Telefonkonferenz vom Handy
Wer sich auf die Schnelle mit mehreren Menschen absprechen will, kann direkt vom Handy aus eine Konferenz starten. Dazu ruft man eine Person an (optimal per Headset, um beim Sprechen das Display sehen zu können), drückt im laufenden Gespräch auf die Schaltfläche „Anruf hinzufügen“ und spricht mit der zweiten Person. Über die Schaltfläche „Anrufe zusammenführen“ kann man nun die Konferenz starten. Bis zu 5 Personen können so miteinander sprechen. Der „Host“, der die Anrufe gestartet hat, bildet dabei die Zentrale.

Videokonferenzen
Für Menschen, die keine Telefon-Flatrate haben oder die zusätzlich zum Ton auch noch Bild übertragen wollen, kann eine internetbasierte Video-Konferenz das Richtige sein. Einige sinnvolle Anbieter sind Skype (kostenfrei), Zoom (bis 40min kostenfrei, danach Monatspreis) und Discord (Basisfeatures kostenfrei, Nitro-Features als Upgrade). Als Teil der Microsoft-Officelösung bietet auch MS Teams virtuelle Konferenzen an. Der Funktionsumfang ist meist ähnlich: Jeder Teilnehmer wird per Webcam und Mikrofon zugeschaltet, kann andere sehen, hören, selber in die Kamera lächeln und reden. Ein Moderator kann den Austausch leiten und Gespräche moderieren. Bei Zoom sogar mit Nebenräumen für Gruppengespräche. Bei längeren Redeblöcken ist es hilfreich, auch Gestik und Mimik zu sehen und Referierende nehmen die Stimmung in der Gruppe war. Auch PowerPoint-Folien oder andere Programme können der Gruppe angezeigt werden. Für Videokonferenzen braucht man relativ viel Online-Bandbreite, sollte also im unbeschränkten WLAN eingeloggt sein.

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