30.09.2020
Gemeindesekretär*in (m/w/d)

Ev. Marktkirchengemeinde Halle (Saale)

Die Marktkirchengemeinde Halle (Saale) sucht zum 01.01.2021 eine/n

Gemeindesekretär*in (m/w/d).

Wir suchen Sie! Sie arbeiten gern mit Menschen zusammen, sind engagiert und teamfähig? Diese Eigenschaften können Sie bei uns in einer vielseitigen und anspruchsvollen Aufgabe einsetzen. Unterstützen Sie uns im Gemeindebüro, dem Dreh- und Angelpunkt unserer Gemeinde.

Ausbildungsvoraussetzung:

abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Bürokommunikation, Sekretär/Sekretärin, vergleichbarer Abschluss in einem Verwaltungsberuf oder eine gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung

Arbeitsaufgaben:

  • Organisation des Gemeindebüros
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Telefondienst, Erledigung von Korrespondenz nach Diktat oder inhaltlichen Vorgaben, Recherchen, eigenständige Korrespondenz in Routineangelegenheiten, Adress- und Terminverwaltung
  • Rechnungseingang und Kassenführung, Kontakt und Absprachen mit der Kontoführungsstelle beim Kirchenkreis, Verwaltung der Barkasse
  • Kontakte und Kommunikation mit Gemeindegliedern
  • organisatorische Begleitung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden und dem Gemeindekirchenrat
  • Gestaltung von Gemeindepublikationen (Homepage, Gemeindebote)
  • Pflege des Veranstaltungskalenders
  • Empfang von Besucherinnen und Besuchern im Gemeindebüro
  • Führen von Protokollen, Fertigung von Auszügen (z.B. aus Dokumenten)
  • Zuarbeit bei Personalangelegenheiten
  • Vorbereitung von Beglaubigungen
  • Verwaltung von Wiedervorlagen und Fristen

Wir erwarten:

  • eigenständige Bearbeitung von Sachverhalten, Leistungsbereitschaft, Koordinationsgeschick, effektive Arbeitsorganisation, Diskretion, Teamfähigkeit
  • Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil der Gemeinde mitzutragen
  • offene und freundliche Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
  • organisatorische Fähigkeiten
  • sicherer Umgang mit Standardsoftware, insbesondere Word, Excel, Outlook
  • Kompetenzen im Umgang mit Content-Management-System
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Tätigkeit außerhalb der Bürozeiten
  • Bereitschaft zu fachbezogenen Fortbildungen

Wir bieten:

  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub
  • betriebliche Altersversorgung gemäß KAVO EKD Ost

Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 90 Prozent (36 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeiters und ist zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 5.

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de  (ON 715).

Unsere Gemeinde hat 3.800 Mitglieder. Die Marktkirche liegt im Herzen der Stadt Halle (Saale). Ein Team aus ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeitenden (sechs) freut sich auf eine bereichernde Zusammenarbeit.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen erbitten wir bis zum 31.10.2020 an den

Gemeindekirchenrat der Marktkirchengemeinde
An der Marienkirche 2
06108 Halle

 

oder per Mail: marktkirche.halle@web.de .

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Bewerbungsunterlagen nur im von Ihnen adressierten und frankierten Umschlag zurücksenden können.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Simone Carstens-Kant, Pfarrerin, Tel.: 0345-2093086

E-Mail: carstens.kant@marktkirche-halle.de

* Wir benutzen in den Ausschreibungstexten das Sternchen als einen Ausdruck für das christliche Menschenbild in unserer Kirche und als ein Zeichen gegen Diskriminierung von Menschen unabhängig von geschlechtlicher Identität. Aus diesem Grund bemühen wir uns in den Ausschreibungstexten um eine Sprache, die diesem Anliegen so weit wie möglich Rechnung trägt.


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