Stellenangebote

Ev.-Luth. Kirchengemeindeverband Magdala

 

Der Evangelisch-Lutherische Kirchengemeindeverband Magdala besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Gemeindesekretärs (m/w/d).

 

Ausbildungsvoraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder sonstiger vergleichbarer Berufsabschluss

 

Arbeitsaufgaben:

• Sekretariatsaufgaben, insbesondere: Schreibarbeiten, Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Überwachung), Telefondienst, Postbearbeitung
• Aktenführung und -verwaltung einschl. Wiedervorlagen
• Bearbeitungen in den Bereichen Meldewesen, Kasualien, Kirchenbuchführung, Urkunden schreiben, Geburtstagslisten
• Erstellung von Zuarbeiten für die Gemeindeleitung
• Führen der Barkasse und Durchführung von Zuarbeiten an die Buchungs- und Kassenstelle (BUKAST) des Kirchenkreises
• Mitarbeit bei der Erstellung und Gestaltung des Gemeindebriefes
• Öffentlichkeitsarbeit / Publikumsverkehr
• Verwaltung von Büromaterial
• Verwaltungstechnische und organisatorische Tätigkeit im Auftrag

 

Wir erwarten:

• Erfahrungen in Büroleitung und -management
• sehr gute Fähigkeiten in der eigenständigen Bearbeitung von Sachverhalten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein seriöser, freundlicher und einfühlsamer Umgang mit Menschen
• offene und serviceorientierte Persönlichkeit
• Leistungsbereitschaft und verantwortungsbewusste Handlungsweise
• Flexibilität, Anpassungs- und Kooperationsfähigkeit
• professioneller Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
• möglichst Kenntnisse im Bereich digitalen Abwicklung von Verwaltungsprozessen
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen
• selbstständige Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit, die Ehrenamtsgremien mit ihren typischen Arbeitszeiten in den Abendstunden zu unterstützen 

 

Die Stelle hat einen Umfang von 19,2308 Prozent (7,5 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeiters.

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).

Bei Rückfragen können Sie sich gern an Pfarrerin Jeannette Schurig (0176 72768150 oder jeannette.schurig@ekmd.de) oder den GKR-Vorsitzenden Herrn Starke (0173 2770043 oder astarke97@gmail.com) wenden.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis 31.10.2023 an Pfarramt Magdala, Schulstraße 18, 99441 Magdala oder per E-Mail an buero@kirche-magdala.de

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Die datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird garantiert.