24.05.2023
Gemeindesekretär (m/w/d)
Ev. reformierte - Gemeinde Magdeburg
Die Ev. reformierte - Gemeinde Magdeburg möchte zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Stelle eines Gemeindesekretärs (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 25 Prozent (9,45 Wochenstunden) besetzen.
Ausbildungsvoraussetzung:
abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Berufserfahrungen.
Arbeitsaufgaben:
- Termin- und Büroorganisation, Repräsentation nach innen und außen
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz, verwaltungstechnische und organisatorische Tätigkeiten
- Annahme von Anfragen zu Kasualien (Taufen, Hochzeiten, Bestattungen) sowie deren verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung
- organisatorische Vorbereitung der Gottesdienste (Einsatz Lektoren/Küster, Abkündigungen, Kollekten)
- Aktenführung
- Führen der Kirchenbücher
- aufgabenorientierter Einsatz von Informations- und Kommunikationstechniken
- Rechnungen zur Anweisung vorbereiten, angewiesene Rechnungen ans Kreiskirchenamt weiterleiten
- Erstellung von Urkunden
- Geburtstagsbriefe schreiben/vorbereiten
- Begleitung beim Erstellen des quartalsmäßigen Gemeindebriefs
Wir erwarten:
- offene, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, Diskretion und Taktgefühl
- ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- wertschätzender Umgang mit Menschen
- professioneller Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
- Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil des Anstellungsträgers mitzutragen
Wir bieten:
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit
- Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung im EG 3.
- Eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss.
Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 21.06.2023 per E-Mail an th.boettcher1 @gmx.de oder schriftlich an Ev.- ref. Gemeinde Magdeburg, Neustädter Str. 8, 39104 Magdeburg.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Vorsitzenden des Presbyteriums Thomas Böttcher, Tel. 0176 81057270.