08.03.2023
Gemeindesekretär (m/w/d)

Ev. Kirchengemeinde Schmiedefeld Vesser

 

Die Evangelische Kirchengemeinde Schmiedefeld Vesser besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle eines Gemeindesekretärs (m/w/d).

 

Ausbildungsvoraussetzung:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Berufserfahrungen

 

Arbeitsaufgaben:

  • Termin- und Büroorganisation, Repräsentation nach innen und außen
  • Erledigung der Geschäftskorrespondenz, verwaltungstechnische und organisatorische Tätigkeiten
  • Annahme von Kasualien (Taufen, Hochzeiten, Bestattungen) sowie deren verwaltungsmäßige Vor- und Nachbereitung
  • organisatorische Vorbereitung der Gottesdienste (Einsatz Lektoren/Küster, Abkündigungen, Sakristei-Bücher, Kollekten)
  • Akten- und Protokollführung
  • aufgabenorientierter Einsatz von Informations- und Kommunikationstechniken
  • Rechnungen zur Anweisung vorbereiten, angewiesene Rechnungen ans KKA weiterleiten
  • Erstellung von Urkunden
  • Geburtstagsbriefe schreiben/ vorbereiten

 

Wir erwarten:

  • offene, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, Diskretion und Taktgefühl
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
  • wertschätzender Umgang mit Menschen
  • professioneller Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
  • Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil des Anstellungsträgers mitzutragen

 

Wir bieten:

  • eine vielseitige und interessante Tätigkeit
  • arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

 

Die Stelle hat einen Umfang von 10,25 Prozent (4 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeiters.

Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 3.

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).

 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wird bis zum 16.04.2023 per E-Mail an Pfarramt-schmiedefeld@gmx.de oder schriftlich an Ev. Kirchspiel Schmiedefeld Vesser, Marktstrasse 1   98528 Suhl (Datum des Poststempels) erbeten.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Pfarrer Dirk Lehner, Tel. 036782 61350.


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