08.01.2021
Pfarramtssekretärin (m/w/d)

Ev. Kirchengemeindeverband Beetzendorf

Der Evangelische Kirchengemeindeverband Beetzendorf sucht zum 01.03.2021, befristet für 2 Jahre eine

Pfarramtssekretärin (m/w/d)

für den Pfarrbereich Beetzendorf.

Voraussetzungen:

Erfahrungen in Büro und Verwaltungstätigkeiten sind wünschenswert.

Arbeitsaufgaben:

  • Allgemeine Termin- und Büroorganisation, Verwaltung des Büromaterials
  • Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten, inkl. der E-Mail-Korrespondenz
  • Ablage des Schriftgutes in der Registratur nach Aktenplan der EKM, Statistiken
  • Weiterleitung von Meldungen zu Amtshandlungen
  • Vorbereitung von Bescheinigungen, Urkunden zu Amtshandlungen und Jubiläen
  • Erstellung und Weiterleitung von Protokollbuchauszügen
  • Annahme der Anliegen von Besuchenden und Anrufenden, ggf. Weitervermittlung
  • Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Gemeindebote, Tagespresse u.a. Medien)
  • Erstellung und Weiterleitung der Kollekten- und Spendenabrechnungen
  • Teilnahme an Dienstbesprechungen und Weiterbildungen nach Bedarf
  • Führung der Barkasse bezüglich Kollektenabrechnung (Kassenbuch)

Wir erwarten:

  • PC-Kenntnisse, qualifizierter Umgang mit Office-Programmen
  • Selbständige strukturierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur beruflichen Fortbildung
  • Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft das kirchliche Profil des Kirchengemeindeverbandes mitzutragen
  • Kommunikativer, zugewandter Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit
  • Verschwiegenheitspflicht, Einhaltung des Datenschutzgesetzes der EKD

Wir bieten:

  • einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz mit historischem Hintergrund
  • ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit kreativen Freiräumen
  • Bezahlung nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung und einer zusätzlichen kirchlichen Altersversorgung

Die Stelle hat einen Umfang von 20 Prozent (8 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeiters und ist befristet bis zum 28.02.2023.

Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 3.

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, wird bis zum 07.02.2021 schriftlich an Pfarramt Beetzendorf, Beverhol 1, 39489 Beetzendorf (Datum des Poststempels) erbeten.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Cornelia Jung, Tel. 039000-5041.


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