15.05.2020
Sachbearbeiter in der Haus- und Wohnungsverwaltung (m/w/d)

Ev. Kreiskirchenamt Erfurt

 

Das Kreiskirchenamt Erfurt

 

besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet als Krankheitsvertretung die Stelle

 

eines Sachbearbeiters in der Haus- und Wohnungsverwaltung (m/w/d)

 

 

Ausbildungsvoraussetzung:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Immobilienkaufmann/-kauffrau oder ein vergleichbarer Abschluss

 

Arbeitsaufgaben:

Bearbeiten der Vorgänge in der Haus- und Wohnungsverwaltung im Auftrag der kirchlichen Vermieter, im Einzelnen:

  • Vorbereitung von Hausverwalterverträgen
  • Erstellen von Mietverträgen bis zur Unterschriftsreife
  • Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben, -übernahmen und -vermessungen
  • Einholen erforderlicher Messwerte und Daten sowie das Erstellen der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
  • Überwachung der Zahlungseingänge in der Haus- und Wohnungsverwaltung einschließlich Offener-Posten-Verwaltung und Mahnwesen
  • Beauftragung von externen Dienstleistern und Versorgungsträgern zur Bewirtschaftung der Wohneinheiten und Häuser
  • Angebotseinholung und Auftragserteilung bei Havarien und Kleinstreparaturen
  • Erarbeitung von Beschlussvorlagen für die Entscheidungsgremien
  • Beratung und Mitwirkung bei der Erstellung eines Energiepasses
  • Zusammenwirken mit Vermieter, Mieter und Bauleitung bei der Sanierung von Wohnraum und Häuser, insbesondere bzgl. Einrichtungen der Versorgungsträger sowie unter Beachtung energetischer Aspekte
  • Klärung von Mieteranliegen, Bearbeitung von Widersprüchen gegen Mieterhöhungen und Prüfung von Mietminderungsansprüchen
  • Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
  • Zuarbeit zu Haushaltsplanung und Rechnungslegung

 

Tätigkeiten im Rahmen der Pfarrdienstwohnungsverordnung EKM

  • Mietwertermittlung und -festsetzung gegenüber dem Dienstwohnungsgeber und regelmäßige Überprüfung des Mietwertes gem. den gesetzlichen Vorgaben
  • Übergabe/Rücknahme der Dienstwohnung bei Bezug/Auszug
  • Bearbeiten von Widersprüchen gegen die Mietwertfestsetzung

 

Erwartet werden:

  • Fähigkeit zur eigenständigen und vorausschauenden Bearbeitung von Sachverhalten
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere im Mietrecht, im Kommunalabgabenrecht, Grundsteuerrecht, in der Heizkostenverordnung, in der Betriebskostenverordnung und im Pfarrdienstwohnungsrecht
  • Professioneller Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • aufgeschlossenes, freundliches Auftreten
  • Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft das christliche Profil des Anstellungsträgers mitzutragen
  • Führerschein Klasse B sowie eigener PKW

 

Wir bieten:

  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • ein gutes und offenes Arbeitsklima
  • Betriebliche Altersversorgung, überwiegend arbeitgeberfinanziert

 

 

Die Stelle hat einen Umfang von 100 Prozent (40 Wochenstunden) und ist befristet als Krankheitsvertretung.

Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 8.

 

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Besetzungs- und Ausschreibungs-VerwAO verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).

 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wird bis zum 15.06.2020 (Datum des Poststempels) per E-Mail an Eileen.Baumbach@ekmd.de oder schriftlich an das Kreiskirchenamt Erfurt, amtierende Amtsleiterin Eileen Baumbach, Schmidtstedter Straße 42, 99084 Erfurt erbeten.

 

Telefonische Rückfragen richten Sie bitte an Frau Baumbach, Tel. 0361/59872-20.

 

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Die datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.

 

 


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