10.02.2021
Sachbearbeitung Schriftgutverwaltung (m/w/d)

Ev. Kirche in Mitteldeutschland

Die Evangelische Kirche in Mitteldeutschland, vertreten durch das Landeskirchenamt besetzt zum 01.04.2021 die Stelle für

Sachbearbeitung in der Schriftgutverwaltung im Referat Personal und Innere Dienste (m/w/d)
(Stellenkennziffer 08/2021)

mit Dienstsitz in Erfurt

 

Ausbildungsvoraussetzung:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) oder ein vergleichbarer Abschluss

Arbeitsaufgaben:

  • Hybride Aktenverwaltung gemäß Aktenplan
  • Aktenausgabe und Aktenrücknahme
  • Verwaltung, Überwachung und Dokumentation von Wiedervorlagefristen
  • Pflege der physischen Aktenbestände sowie der digitalen Aktenplanstruktur
  • Posteingangsbearbeitung (Scan, Metadaten erfassen, Datenvalidierung)
  • Anlegen von Einzelfallakten und Umlaufmappen
  • Sachbearbeitung nach Anweisung der Sachgebietsleitung
  • Umgang mit Regisafe-IQ
  • Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem “VIS”
  • Umgang und Pflege einer Dokumentenlenkung

Wir erwarten:

  • Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation
  • serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit
  • Hohe IT-Affinität und professioneller Umgang mit Microsoft-Office 365, Bürotechnik und Internet
  • Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen

Wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Moderne Arbeitsbedingungen
  • Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
  • Mobiles Arbeiten, tägliche Andachten
  • Maßnahmen der Gesundheitsvorsorge im Haus (Yoga, Gesundheitstag u. a.)

Die Stelle hat einen Umfang von 75 Prozent (30 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeiters. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 6.

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wird bis zum 12. März 2021 unter Angabe der Stellenkennziffer per E-Mail an Bewerbung@ekmd.de  oder schriftlich an das Landeskirchenamt der EKM, Referat A4, Postfach 800 752, 99033 Erfurt (Datum des Poststempels) erbeten.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Catherina Dünisch, Tel. 0361/51800-175 oder für das Bewerbermanagement an Frau Anja Voigt (0361/51800-168).

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als Duplikat ein. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Die datenschutzgerechte Vernichtung der Unterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens wird garantiert.


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