30.09.2019
Sekretär (m/w/d) der Bildungsdezernentin

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland

Die Evangelische Kirche in Mitteldeutschland, vertreten durch das Landeskirchenamt, besetzt zum 1. Januar 2020 die Stelle im Sekretariat (m/w/d) der Bildungsdezernentin im Landeskirchenamt (Stellenkennziffer 34/19) mit Dienstsitz in Erfurt.

 

Ausbildungsvoraussetzung:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder ein vergleichbarer Abschluss.

 

Arbeitsaufgaben:

Selbständige Organisation und Führung des Sekretariats der Bildungsdezernentin, insbesondere:

  • Büro- und Ablauforganisation im Bildungsdezernat
  • Terminkoordination, inkl. Fristenmanagement, Postbearbeitung, Besuchsverkehr
  • Aktenführung, -verwaltung und Schreibarbeiten  
  • Tagungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Dienstreisen, Protokollführung

 

Wir erwarten:

  • Eine leistungsbereite, kooperative und zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
  • Erfahrungen in Büroleitung sowie Projekterfahrung sind wünschenswert
  • Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit hoher Verschwiegenheit
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Einen professionellen Umgang mit MS-Office
  • Die Kenntnis kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil des Landeskirchenamtes mitzutragen

 

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Kollegiale Zusammenarbeit im motivierten Team des Bildungsdezernates
  • Möglichkeiten zur eigenen Fort und Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
  • Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss

 

Die Stelle hat einen Umfang von 100 Prozent (40 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeiters. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 6.

 

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).

 

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, gegebenenfalls einschließlich eines aktuellen Nachweises der Kirchenzugehörigkeit, wird bis zum 28.10.2019 unter Angabe der Stellenkennziffer per E-Mail an Bewerbung@ekmd.de oder schriftlich an das Landeskirchenamt der EKM, Referat A4, Postfach 800 752, 99033 Erfurt (Datum des Poststempels) erbeten.

 

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau OKRin Martina Klein (0361/51800-201) oder für das Bewerbermanagement an Frau Kohles (0361/51800-165).

 

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als Duplikat ein. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Die datenschutzgerechte Vernichtung der Unterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens wird garantiert.

 


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