08.07.2021
Stelle im Sekretariat (m/w/d)

Ev. Kirche in Mitteldeutschland

Die Evangelische Kirche in Mitteldeutschland, vertreten durch das Landeskirchenamt,

besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

die Stelle im Sekretariat (m/w/d) (Stellenkennziffer 23/2021)

für den Landesbischof der Evangelischen Landeskirche in Mitteldeutschland mit Dienstsitz in Magdeburg

Ausbildungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufleute für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss

 

Arbeitsaufgaben:

  • Post- und E-Mail-Bearbeitung zur Terminkoordination
  • Termin- und Büroorganisation, Repräsentation nach innen und außen, Führung des elektronischen Terminkalenders
  • Erteilen telefonischer Auskünfte
  • Selbstständige Erledigung der Geschäftskorrespondenz
  • Schreiben nach Diktat
  • Arbeit mit Wiedervorlagen, Aktenführung, Protokollführung
  • Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Dienstreisen
  • Einsatz von Informations- und Kommunikationstechniken, Pflege und Aufbereitung von Datenpaketen

Wir erwarten:

  • Eine offene, freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
  • Diskretion,Taktgefühl, Verschwiegenheit, Loyalität
  • Fähigkeit zur eigenständigen Bearbeitung von Sachverhalten, Leistungsbereitschaft
  • Fähigkeit in der eigenständigen Organisation von Veranstaltungen
  • Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen

Wir bieten:

  • Ein gutes Arbeitsklima
  • Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Moderne Arbeitsbedingungen
  • Betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
  • Zentraler Standort in City-Lage mit direkter Anbindung an den ÖPNV

Die Stelle hat einen Umfang von 50 Prozent (20 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbar vollbeschäftigten Mitarbeitenden und ist befristet als Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis zum 28.02.2023, zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung nach der Elternzeit wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 6.

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wird bis zum 6. August 2021 unter Angabe der Stellenkennziffer per E-Mail an Bewerbung@ekmd.de oder schriftlich an das Landeskirchenamt der EKM, Referat A4, Postfach 800 752, 99033 Erfurt (Datum des Poststempels) erbeten.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Conrad Krannich, Tel. 0391/ 5346 225 oder für das Bewerbermanagement an Frau Voigt (0361/51800-166).

Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als Duplikat ein. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Die datenschutzgerechte Vernichtung der Unterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens wird garantiert.


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