Der Evang.-Luth. Kirchenkreis Schleiz sucht zur Unterstützung in der Verwaltung ab sofort einen Gemeindekoordinator (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 50 Prozent (19,5 Wochenstunden) für den Pfarrstelle Neustadt (Orla)-Pillingsdorf mit Dienstsitz in Neustadt (Orla), bei Bedarf auch im Pfarrhaus in Pillingsdorf (Archiv dort vorhanden) befristet für zwei Jahre.

 

Ausbildungsvoraussetzungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss mit Berufserfahrung ist wünschenswert.
• oder Studienabschluss als Bachelor oder Berufsabschluss mit angemessener Berufserfahrung.

 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• eigenverantwortliche Unterstützung und Begleitung von Gemeinden in der Pfarrstelle Neustadt (Orla)-Pillingsdorf
• Koordination der Pfarramtsverwaltung
• Wahrnehmung von Außenterminen in Kirchengemeinden des Pfarrbereichs
• Sitzungsleitung (bei Bedarf), Abendtermine
• Erstellung der Gottesdienstplänen, gemeinsam mit dem Planerrat der Kirchengemeinden und den Hauptamtlichen
• Unterstützung beim Gemeindebrief
• Erstellen von Anträgen und Urkunden
• Vor-, Durchführung und Nachbereitung von Gemeindekirchenratssitzungen
• Führung der Kirchenbücher und Meldung der Kasualien
• Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung in der Friedhofsverwaltung und Bearbeitung von Urnenanforderungen für Gemeinden
• Führung der Geburtstagslisten und Vorbereitung der Karten und Präsente

 

Erwartet werden:

• eigenständige Bearbeitung von Sachverhalten, Leistungsbereitschaft
•  Koordinations- und Organisationsgeschick, strukturierte, transparente und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in vergleichbaren bzw. internen Systemen einzuarbeiten
• vorteilhaft sind Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit und Social-Media
• Führerschein und bedarfsorientierter Einsatz eines eigenen Kfz
• Vorteilhaft Kenntnisse kirchlicher Strukturen
• die Bereitschaft das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen
• stets freundlicher Umgang mit Publikumsverkehr
• Mitgliedschaft in der evangelischen Kirche oder in einer der zur Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) gehörenden Kirche

 

Wir bieten:

• eine innovative und kreative abwechslungsreiche Aufgabe in einer sich wandelnden Kirche
• flexible Arbeitsplatzgestaltung
• Teamarbeit mit der Pfarramtssekretärin in Neustadt (Orla), den Haupt- und Ehrenamtlichen des Pfarrbereichs
• Tarifvertrag bei Urlaubsanspruch und arbeitsfreien Tagen
• eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung.

 

Die Stelle hat einen Umfang von 50 Prozent (19,5 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vollbeschäftigten Mitarbeitenden. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO Ost) bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen je nach Abschluss angemessene Entgeltgruppe sowie regelmäßige Entgeltanpassungen.

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland geltende Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wird bis 15. Juli 2025 per E-Mail kirchenkreis.schleiz@ekmd.de oder Post an Superintendentin H. Killinger-Schlecht, Kirchplatz 2, 07907 Schleiz erbeten. Die datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Superintendentin Heidrun Killinger-Schlecht (03663 / 404515)