Die Evangelische Kirchengemeinde Quedlinburg besetzt zum 1. Oktober 2025 die Stelle eines Gemeindesekretärs (m/w/d) zunächst befristet für zwei Jahre.

Ausbildungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung und/oder Kenntnissen in der Büroorganisation

Arbeitsaufgaben:

• Büroorganisation und Ordnung des Gemeindebüros
• Allgemeine Aktenführung nach Aktenordnung
• Bearbeitung und Kontrolle des (analogen und elektronischen) Postein- und ausgangs
• Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung (mündlich, telefonisch, schriftlich, elektronisch) interner und externer Anliegen (inklusive Versicherungsfälle) an die Kirchengemeinde und den Kirchenkreis in allen Aufgabenfeldern
• Zentrale Rechnungslegung der Gemeinde
• Erstellen von Datensätzen und Listen anhand des kirchlichen Melderegisters
• Erstellen von Einladungsschreiben für Veranstaltungen
• Jahresplanführung sowie Busplan und Urlaubsplan
• Handkassenführung sowie Kassenabrechnungen und Einzahlungen
• Betreuung der Bürohardware und -software
• Bestellung, Annahme und Lagerung von Verbrauchsmaterialen
• Regelmäßige Teilnahme an Dienstberatungen
• Erstellen von Bescheinigungen (Spenden, Kirchenzugehörigkeit, Auszüge aus Kirchenbüchern)
• Kopierarbeiten, Bereitstellen von Infomappen, Aushängen
• Selbstständige Korrespondenz mit dem Kirchenkreis und dem Kreiskirchenamt
• Unterstützung bei der Pflege der Homepage
• Angebot einer Vor- und Nachmittagssprechzeit

Erwartet werden:

• soziale Aufgeschlossenheit
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft, das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen

Wir bieten:

• abwechslungsreiche Tätigkeit im Team mit der Assistenz der Geschäftsleitung
• aufgeschlossene Mitarbeitende
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• betriebliche Altersversorgung, überwiegend arbeitgeberfinanziert
• Jahressonderzuwendung
• vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub über dem gesetzlichen Rahmen

Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 50 Prozent (19,5 Wochenstunden) und ist zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in der EG 5.

Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland geltende Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 31.08.2025 an die Evangelische Kirchengemeinde Quedlinburg, Carl-Ritter-Straße 16, 06484 Quedlinburg oder per E-Mai an: tobias.gruber@ekmd.de.

Für nähere Auskünfte melden Sie sich bitte bei Pfarrer Dr. Tobias Gruber, Tel. 0173/ 3644255.

Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Die datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird garantiert.