06.06.2025
Sekretär im Gemeindebüro (m/w/d)
Ev. Kirchengemeindeverband Allstedt-Wolferstedt
Die Evangelische Kirchengemeindeverband Allstedt-Wolferstedt besetzt zum nächstmöglichen Termin eine Teilzeitstelle im Sekretariat und sucht eine zuverlässige und engagierte Person (m/w/d) für das Büro des Pfarramtsbereiches.
Wenn Sie gerne im organisatorischen Bereich arbeiten und Freude am Kontakt mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ausbildungsvoraussetzungen:
abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Ihre Aufgaben sind vielfältig:
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gemeindegliedern und Personen mit Anliegen an unseren Pfarramtsbereich
- Termin- und Raumverwaltung
- Kollektenabrechnung und Kassenführung
- allgemeine Büroorganisation, Aktenführung und Verwaltungsaufgaben
- Erledigung des Postein- und -ausganges
- Unterstützung und Koordination der Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege von Kirchenbüchern und Datenbanken
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- sicheren Umgang mit gängigen Officeprogrammen
- Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben
- Empathie, Freude und Geschick im Umgang mit Menschen
- Führerschein Klasse B und eigener PKW
Wir bieten:
- eine unbefristete Teilzeitstelle (16 Std./Woche)
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem großen lebendigen Pfarramtsbereich
- ein wertschätzendes und engagiertes Team von Haupt- und Ehrenamtlichen
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Fehlerfreundlichkeit
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- faire Vergütung nach Tarif (KAVO)
Die Stelle hat einen Umfang von 41,02 Prozent (16 Wochenstunden) des Beschäftigungsumfangs eines vergleichbaren vollbeschäftigten Mitarbeiters. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO) bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG 5.
Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter www.kirchenrecht-ekm.de (ON 715).
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wird bis zum 15.06.2025 per E-Mail an ev.gemeindebuero.allstedt@kk-e-s.de oder schriftlich an Pfarramt Allstedt, Kirchplatz 9, 06542 Allstedt, (Datum des Poststempels) erbeten.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an: Diakonin im pfarramtlichen Dienst Sandra Wildgrube-Dieckmann unter 0160/7532609.
